Warunki Świadczenia Usług

Umowa zawarta we Wrocławiu w dniu ___________ zwana dalej także „Umową”

pomiędzy:

BOTWISE Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem: ul. Mokra 10, 51-423 Wrocław,posiadającym numer NIP: 952216674, REGON: 38582208600000, KRS: 0000834558

zwanym dalej: „BOTWISE.IO”

a

[imię i nazwisko] prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: „[nazwa]” z siedzibą w [miejscowość] pod adresem: [pełny adres prowadzonej działalności gospodarczej], posiadającym numer NIP: _________________ oraz REGON: ______________

[firma] z siedzibą w [miejscowość] pod adresem: [pełny adres prowadzonej działalności gospodarczej], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [miejscowość] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: _______________________, posiadającąnumer NIP: _________________ oraz REGON: ______________, kapitał zakładowy:___________________________ reprezentowaną przez: __________________

zwanym dalej: „Klientem”

BOTWISE.IO oraz Klient mogąbyć dalej zwani łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

§ 1DEFINICJE

1. Strony ustalają,że słowa i wyrażenia użyte w niniejszej Umowie, mają przypisane im następujące znaczenia:

1. Platforma – interaktywny serwis zawierający rozwiązanie chatbot działający w chmurze AWS na terenie Unii Europejskiej, przekazany Klientowi na zasadach określonych w Umowie, wykonany w oparciu o technologie internetowe, wyposażony w odpowiedniągrafikę, posiadający odpowiednią funkcjonalność, dostępny pod wskazanym przez BOTWISE.IO adresem __________________________ umożliwiający Klientowi zamieszczanie odpowiednich treści, do którego dostęp mają użytkownicy w ramach zarejestrowanych kont dostępu,

2. Błąd - zachowanie się Platformy w sposób niezgodny z zakresem funkcjonalności.Błędemnie jest zachowanie się Platformy w sposób niezgodny z zakresem funkcjonalnościPlatformy będące wynikiem awarii lub błędnego działania infrastruktury informatycznej Klienta,

3. Dzień Roboczy – każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (obowiązuje czas polski oraz polskie dni wolne od pracy)

4. Licencja - odpłatna, niewyłączna licencja na korzystanie z Platformy udzielona Klientowi przez BOTWISE.IO na warunkach określonych w § 5 Umowy,

5. Naprawa – usunięcie Błędu. Naprawa obejmuje udostępnienie rozwiązania zastępczego,zapewniającego funkcjonowanie Platformy,

6. Siła Wyższa – wszelkie, nieprzewidywalne w dniu zawarcia Umowy, a będące poza kontrolą Stron, zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne, które całkowicie lub częściowo uniemożliwiają Stronom wywiązanie się ze swoich zobowiązań, w szczególności takie zdarzenia jak: klęski naturalne, konflikty zbrojne, strajki,

7. Kodeks cywilny – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,

8. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Określenia użyte w liczbie pojedynczej lub liczbie mnogiej, mogą oznaczać, w zależności od kontekstu, także odpowiednio liczbę pojedynczą lub liczbę mnogą.

3. Powyższa lista definicji może nie być wyczerpująca, a Umowa może zawierać definicje innych terminów w niej wykorzystywanych.

§ 2PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez BOTWISE.IO wdrożenia Platformy, obsługaadministracyjna Platformy, a także udzielenie Licencji do Platformy za zapłatą przez Klienta na rzecz BOTWISE.IO wynagrodzenia określonego w Umowie a także udzielenie licencji BOTWISE.IO na korzystanie z loga/logotypu Klienta.

2. W ramach niniejszej Umowy BOTWISE.IO zobowiązany jest do świadczenia następujących usług:

1. zainstalowania, skonfigurowania i uruchomienia Platformy – udostępnienie Klientowi hasełdostępowych do Platformy, umożliwienie wprowadzania przez Klienta samodzielnie treścido Platformy, umożliwienie Klientowi dodawanie i usuwanie kont użytkowników na zasadach określonych na Platformie,

2. udzielenie na rzecz Klienta odpłatnej Licencji na korzystanie z Platformy,

3. świadczenieusługobsługi administracyjnej.

§ 3OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI STRON

1. Klient oświadcza,iż znany mu jest zakres funkcjonalności Platformy, zgodnie z przedstawionąprzez BOTWISE.IO ofertą.

2. W ramach funkcjonalności Platformy BOTWISE.IO udostępnia Klientowi możliwość tworzenia, rejestrowania i usuwania kont użytkowników na zasadach określonych na Platformie. W ramach funkcjonalności Platformy BOTWISE.IO nie udostępniamożliwości jednoczesnego (w tym samym czasie) logowania się na jednym koncie przez dwóch lub więcej użytkowników

3. Klient zobowiązany jest do współdziałania z BOTWISE.IO w zakresie wykonania niniejszej Umowy.

4. Klient oświadcza,iżzapoznałsię z przedstawionymi przez BOTWISE.IO wymogami technicznymi, których spełnienie jest warunkiem sprawnego działania Platformy, oraz zapewnia, żespełnia te wymogi, a także przyjmuje do wiadomości,że BOTWISE.IO nie będzieponosićodpowiedzialnościza nieprawidłowe funkcjonowanie Platformy i zamieszczonych w niej informacji, danych i treści,wynikające z braku spełnienia przez Klienta wymaganych warunków technicznych określonymiponiżej:

1. Przeglądarka Google Chrome 75 i nowsze wersje, lub

2. Opera 60 i nowsze wersje, lub

3. Firefox 67 i nowsze wersje

5. Przekazanie danych dostępowych do Platformy nastąpi w dniu _______________ poprzez ich przesłanie Klientowi wraz z informacją o sposobie rejestrowania/usuwania nowych użytkowników na Platformie.

6. BOTWISE.IO ma prawo do przeprowadzania czynności modernizacyjnych i stosowania przerw utrzymaniowych, co odbywaćbędzie w godzinach poza godzinami pracy Klienta, tj. w godzinach ___________. Klientowi nie przysługują żadne roszczenia w związku z brakiem dostępu do Platformy w czasie przerwy utrzymaniowej.

7. BOTWISE.IO nie ponosi odpowiedzialności za brak funkcjonalności Platformy w przypadku wystąpienia awarii. Dopuszcza się przestoje w funkcjonalności Platformy w wymiarze 10 godzin w danym miesiącu rozliczeniowym.

§ 4OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

1. BOTWISE.IO w ramach obsługi administracyjnej Platformy zapewnia usługę usuwania Błędów.

2. Za usunięcie Błędu uważa się usunięcie przyczyny jego powstania oraz skutków wystąpieniapoprzez doprowadzenie Platformy do funkcjonowania w sposób zgodny z Umową.

3. W przypadku wystąpieniaBłędu Klient dokonuje zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej na następujący adres e-mail: kontakt@botwise.io.

4. głoszenie powinno zawieraćokreślenie rodzaju Błędu i jego objawów. Klient możewskazać w zgłoszeniu dane pracownika Klienta, w tym adres poczty elektronicznej, z którym BOTWISE.IO powinien kontaktowaćsię w związku z dokonanym zgłoszeniem.

5. BOTWISE.IO dokona Naprawy w czasie technicznie, technologicznie i organizacyjnie możliwym.Naprawa i wsparcie w zakresie funkcjonalności Platformy odbywaćsiębędzie w Dni Robocze.

§ 5LICENCJA

1. BOTWISE.IO udziela Klientowi odpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie na czas trwania niniejszej Umowy, Licencji na korzystanie z Platformy w ramach prowadzonej przez Klienta działalności gospodarczej na następujących polach eksploatacji:

1. użytkowanie i korzystanie z Platformy w pełnym zakresie funkcjonalności,

2. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Platformy - wprowadzanie do pamięci komputera i innych podobnie działającychurządzeń, wprowadzanie do sieci Internet, tak aby każdymiałdo niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, oraz do sieci zamkniętych,sporządzanie kopii zapasowej i archiwalnej Platformy,

3. w zakresie rozpowszechniania Platformy – wykorzystanie w całości lub w części w dowolnej formie do celów reklamowych, marketingowych i promocyjnych, publicznego udostepnienia, publicznego odtworzenia,

4. w zakresie wykorzystania na potrzeby korzystania z aplikacji przez pracowników Klienta, wobec celu jakiemu ma służyć Platforma,

5. prawo do określania nazw Platformy, pod którymi będzie ona wykorzystywana,

6. wprowadzania dowolnych, dozwolonych przez obowiązujące prawo treści do Platformy

2. Klient nie jest uprawniony do udzielania dalszych licencji na korzystanie z Platformy osobom trzecim, w tym franczyzobiorcom lub podmiotom powiązanym z Klientem. Klient nie jest uprawniony do przeniesienia w drodze cesji praw posiadanych na podstawie niniejszej Licencji na podmiot trzeci.

3. W celu usunięcia ewentualnych wątpliwości, BOTWISE.IO potwierdza, że celem udzielenia Licencji jest takie ukształtowanie prawa Klienta do przekazanej na jego rzecz przez BOTWISE.IO Platformy, aby pozwalały one na korzystanie z Platformy w pełnym zakresie jej funkcjonalności. Oznacza to, że Klient nie jest uprawniony do dokonywania w Platformie, jak i poszczególnych jej elementach i częściach, zmian, przeróbek, adaptacji, tłumaczeń, opracowań modyfikacji oraz korzystania z takich opracowań.

4. W przypadku naruszenia przez Klienta warunków Licencji, BOTWISE.IO wezwie Klienta do zaprzestania naruszeń w terminie 3 (trzech) Dni Roboczych od dnia wystosowania zawiadomienia określającego to naruszenie. W przypadku niezastosowania się przez Klienta w terminie do wezwania BOTWISE.IO, BOTWISE.IO będzie uprawniony do wypowiedzenia Licencji Klientowi bez zachowania terminów wypowiedzenia licencji, w trybie natychmiastowym.

5. Rozwiązanie lub wygaśnięcie niniejszej Umowy powoduje wygaśnięcie Licencji.

6. Licencję na korzystanie z Platformy Klient nabywa z chwilą rozpoczęcia świadczenia Usług określonych w niniejszej Umowie.

7. Klient nie ma uprawnienia do modyfikacji polegającej na tłumaczeniu, podejmowaniu oraz zezwalaniu na podejmowanie czynności zmierzających do odtworzenia kodu źródłowego Platformy (reverse engineering), dezasemblacji ani dekompilacji systemu.

8. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią przeciwko Klientowi z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw własności intelektualnej do Platformy albo ich części, Klient zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić o tych roszczeniach BOTWISE.IO, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami. Brak zawiadomienia BOTWISE.IO przez Klienta zwalnia BOTWISE.IO z odpowiedzialności w stosunku do Klienta z tytułu roszczeń osoby trzeciej co do naruszenia jej praw własności intelektualnej do Platformy.

§ 6WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania Przedmiotu niniejszej Umowy i świadczenia przez BOTWISE.IO Usług, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy płatne jest z góry przed rozpoczęciem świadczenia Usług na zasadach określonych w ust. 4, z zastrzeżeniem postanowień ust. 10. Klient zapłaci BOTWISE.IO wynagrodzenie w wysokości __________________ zł netto (słownie: _______________________________ złotych) za dany okres rozliczeniowy za udostępnienie Platformy na ______ kontach użytkownika. Przez okres rozliczeniowy rozumie się miesiąc kalendarzowy. Powyższe wynagrodzenie będzie należne BOTWISE.IO za każdy okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania Umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wynagrodzenie z tytułu:

1. obsługi administracyjnej,

2. udzielenia Licencji,

3. wdrożenia i udostępniania Platformy

3. W przypadku zwiększenia ilości kont użytkowników przez Klienta w stosunku do ilości określonej w ust. 1 powyżej, Klient zobowiązany jest do zapłaty dodatkowego wynagrodzenia na rzecz BOTWISE.IO za każde nowoutworzone konto użytkownika w wysokości _________ zł netto (słownie: ________________ złotych). Wynagrodzenie należne za nowoutworzone konta użytkowników nastąpi poprzez zwiększenie wysokości faktury VAT wystawianej z tytułu wynagrodzenia za kolejny okres rozliczeniowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez BOTWISE.IO. Faktura VAT zostanie wystawiona w czternastym dniu miesiąca poprzedzającego okres rozliczeniowy, w którym świadczone będą Usługi na podstawie niniejszej Umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy BOTWISE.IO wskazany na fakturze VAT w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wystawienia faktury VAT.

6. Klient wyraża zgodę na wystawianie przez BOTWISE.IO faktur VAT bez podpisu Klienta, a także na ich przesyłanie drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 8 Umowy.

7. Kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 oraz kwota dodatkowego wynagrodzenia określonego w ust. 3 powyżej zostaną każdorazowo powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT) według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

8. BOTWISE.IO udzieli Klientowi 20 % obniżki ceny w przypadku dokonania zapłaty z góry za rok świadczenia Usług przez BOTWISE.IO. W przypadku przekroczenia w danym miesiącu liczby kont użytkowników w stosunku do ilości wskazanej w ust. 1, Klient zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz BOTWISE.IO dodatkowego wynagrodzenia na zasadach określonych w ust. 3 za dodatkowe konta użytkowników (po stawce bez zniżki, o której mowa w zdaniu poprzednim). Dodatkowe wynagrodzenie płatne będzie na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, tj. poprzez wystawienie przez BOTWISE.IO faktury VAT obejmującej wynagrodzenie należne BOTWISE.IO za dodatkową ilość kont użytkowników za dany okres rozliczeniowy.

9. W przypadku skorzystania z obniżki ceny, o której mowa w ust. 8 powyżej, BOTWISE.IO wystawi fakturę VAT w dniu zawarcia niniejszej Umowy z 7-dniowym terminem płatności. W przypadku braku dokonania zapłaty przez Klienta całości należności BOTWISE.IO będzie miał prawo do wstrzymania świadczenia Usług na czas do dnia otrzymania zapłaty pełnej kwoty.

10. W przypadku braku terminowego dokonania zapłaty przez Klienta należności, BOTWISE.IO będzie miał prawo do wstrzymania świadczenia Usług w kolejnym okresie rozliczeniowym na czas do dnia otrzymania zapłaty. BOTWISE.IO uprawniony jest do naliczania wynagrodzenia za okres trwania Umowy, niezależnie od możliwości wstrzymania świadczenia Usług.

11. W celu usunięcia wątpliwości, Strony postanawiają, że z tytułu wstrzymania świadczenia Usług na skutek okoliczności, o których mowa w Umowie, Klientowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do BOTWISE.IO, w tym w szczególności roszczenie o obniżenie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.

§ 7OBOWIĄZEK ZACHOWANIA POUFNOŚCI

1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim żadnych informacji oraz żadnych danych o przedsiębiorstwie i klientach drugiej ze Stron niepodanych do wiadomości publicznej przez Stronę, której te dane i informacje dotyczą, a w szczególności handlowych, finansowych (w tym w szczególności informacji o wysokości wynagrodzenia należnego BOTWISE.IO na podstawie niniejszej Umowy), organizacyjnych, technicznych, technologicznych, pozyskanych przez Stronę w toku lub przy okazji realizacji niniejszej Umowy („Informacje Poufne”).

2. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy:

1. informacji powszechnie znanych,

2. udostępniania informacji na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych oraz w pozostałych przepadkach, gdy takie udostępnienie jest wymagane przez obowiązujące prawo,

3. na których przekazanie, ujawnienie i wykorzystanie druga Strona wyraziła uprzednią zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony ustalają, iż osobami trzecimi są podmioty inne niż doradcy, w tym prawni lub podatkowi Stron, a także podmioty, z którymi Strona współpracuje na podstawie umów prawa cywilnego, których dostęp do Informacji Poufnych jest niezbędny ze względu na zawarcie lub realizację Umowy. Przekazanie Informacji Poufnych tym osobom jest dopuszczalne pod warunkiem uprzedniego ich poinformowania o poufnym charakterze tych informacji i zobowiązania do zachowania ich poufności na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

4. Strony zobowiązują się nie wykorzystywać Informacji Poufnych w innym celu niż w celu wykonania Przedmiotu Umowy na podstawie niniejszej Umowy. Wykorzystywanie Informacji Poufnych w inny sposób niż określony w zdaniu poprzednim, w tym podanie do wiadomości osobom trzecim, jak również ich publikacja, jakiekolwiek inne rozpowszechnienie, nie jest dopuszczalne bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody drugiej ze Stron, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3.

5. Strony zobowiązują się do podjęcia odpowiednich kroków i zastosowania odpowiednich środków w celu zapewnienia właściwej ochrony Informacji Poufnych.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się, na pisemne żądanie drugiej Strony, do niezwłocznego zwrócenia, nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni od dnia otrzymania żądania, wszystkich materiałów zawierających Informacje Poufne, w szczególności notatek, instrukcji, dokumentów, zawierających Informacje Poufne, a w przypadku ich otrzymania w formie elektronicznej do ich trwałego usunięcia, oraz do złożenia oświadczenia, iż żadnych ich kopii nie zachowała oraz że zdobyta wiedza i informacje nie zostaną wykorzystane.

7. Zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu wiążą strony bezterminowo, także po wygaśnięciu innych zobowiązań wynikających z Umowy i nie ulegają wypowiedzeniu.

8. W przypadku naruszenia przez Klienta obowiązku zachowania tajemnicy Informacji Poufnych, Klient będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz BOTWISE.IO kary umownej w wysokości __________zł (słownie: _____________________złotych) za każde pojedyncze naruszenie.

§ 8OSOBY DO KONTAKTU ORAZ ZAWIADOMIENIA

1. Do koordynacji realizacji obowiązków określonych w Umowie Strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach:

1. ze strony BOTWISE.IO: Jan Nowak [imię i nazwisko], tel.: 601 789 982, e-mail: jan@botwise.io oraz Dariusz Semba [imię i nazwisko], tel.: 516 238 007, e-mail: dariusz@botwise.io,

2. ze strony Klienta: _________________ [imię i nazwisko], tel.:__________________, e-mail: __________________.

2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń:

1. ze strony BOTWISE.IO: ul. Mokra 10, 51-423 Wrocław,

2. ze strony Klienta: ul. ______________, ___-______ ___________________.

3. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami powinna być prowadzona przy użyciu funkcji „potwierdzenia odbioru” na wszystkie adresy e-mail BOTWISE.IO wskazane w niniejszym paragrafie. Pominięcie któregokolwiek z adresów e-mail powodować będzie, że korespondencja nie będzie uznana za skutecznie doręczoną do BOTWISE.IO.

4. Za dzień dokonania powiadomienia, złożenia oświadczenia woli w formie wiadomości e-mail rozumie się dzień wprowadzenia informacji do systemu informatycznego przez nadawcę.

5. Zmiana danych adresowych, osób do kontaktu oraz ich danych teleadresowych wskazanych w Umowie nie stanowi zmiany Umowy, lecz Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o zmianie tych danych i adresów. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia Stronie, do której jest adresowane. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, korespondencja wysłana na adres ostatnio wskazany przez daną Stronę uznana jest za doręczoną skutecznie.

6. Osoby, wskazane w ust. 1 zostają przez Strony upoważnione do bieżącego nadzoru nad realizacją Przedmiotu Umowy, w tym składania wiążących oświadczeń woli w imieniu Stron.

§ 9SIŁA WYŻSZA

1. Strony zgodnie ustalają, że BOTWISE.IO nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie, w tym opóźnienia w realizacji swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, a wynikających z Siły Wyższej.

2. BOTWISE.IO powołujący się na zaistnienie przeszkody, o której mowa w ust. 1 powyżej, jeśli - ze względu na charakter zdarzenia Siły Wyższej - będzie to możliwe, zobowiązany jest niezwłocznie, tj. w terminie do 7 (siedmiu) dni od jej zaistnienia, zawiadomić pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej drugą Stronę o wystąpieniu Siły Wyższej oraz wpływie tej przeszkody na swoją zdolność do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

§ 10OKRES OBOWIĄZYWANIA I ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony począwszy od daty potwierdzenia akceptacji warunków w niej określonych przez Klienta poprzez przesłanie wiadomości e-mail zawierającej oświadczenie woli związania się treścią niniejszej Umowy. Świadczenie Usług określonych w Umowie przez BOTWISE.IO rozpocznie się od dnia __________________.

2. Każda ze Stron ma prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono oświadczenie woli wypowiedzenia Umowy.

3. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy winno zostać dla swej skuteczności zostać przesłane na wszystkie adresy e-mail wskazane w § 8 niniejszej Umowy przy użyciu funkcji „potwierdzenia odbioru”.

4. Niezależnie od rozwiązania niniejszej Umowy z dowolnego powodu, wszelkie ustalenia i porozumienia, które z natury pozostają w mocy po rozwiązaniu albo które mają być realizowane lub przestrzegane po rozwiązaniu, pozostają w mocy po rozwiązaniu niniejszej Umowy, w szczególności zachowują ważność postanowienia dotyczące obowiązku zachowania tajemnicy Informacji Poufnych, postanowienia dotyczące możliwości obciążenia drugiej Strony karami umownymi.

5. W przypadku skorzystania przez Klienta ze zniżki, o której mowa w § 6 Umowy udzielonej mu w związku z dokonaniem zapłaty z góry za cały rok świadczenia Usług, Klient nie jest uprawniony do złożenia oświadczenia woli o wypowiedzeniu Umowy przed upływem roku od dnia rozpoczęcia świadczenia Usług.

6. W przypadku skorzystania przez Klienta ze zniżki, o której mowa w § 6 Umowy udzielonej mu w związku z dokonaniem zapłaty z góry za cały rok świadczenia Usług, BOTWISE.IO ma prawo do złożenia oświadczenia woli o wypowiedzeniu niniejszej Umowy także przed upływem roku od dnia rozpoczęcia świadczenia Usług.

§ 11POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Klient jest administratorem danych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119), dalej: „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000), zwanej dalej: „Ustawą”, i powierza BOTWISE.IO dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie w zbiorze danych o nazwie „kontrahenci” i „pracownicy”. Powierzone dane obejmują dane zwykłe kontrahentów Klienta oraz pracowników Klienta takie jak: imię i nazwisko, zajmowane stanowisko.

2. Klient oświadcza, iż jako administrator posiada wszelkie zasoby infrastrukturalne (w tym środki techniczne i organizacyjne), doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, niezbędne do wykonywania Umowy, zabezpieczenia danych osobowych i obowiązującymi w danej chwili przepisami prawa Unii Europejskiej i polskiego z dziedziny ochrony danych osobowych, w szczególności RODO i przepisów prawa polskiego regulujących sposób i zakres jego stosowania lub uzupełniających zawarte w nim regulacje.

3. Za wszelkie dane osobowe zamieszczane, przechowywane, udostępniane na Platformie, wyłączną, pełną odpowiedzialność ponosi Klient.

4. BOTWISE.IO zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, RODO, Ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

5. BOTWISE.IO działa w zakresie zgodnych z prawem instrukcjami Klienta i przetwarza powierzone dane osobowe wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji Umowy.

6. BOTWISE.IO nie wykonuje żadnych innych operacji na powierzonych mu danych osobowych za wyjątkiem ich przechowywania i archiwizowania przez okres trwania niniejszej Umowy.

7. BOTWISE.IO stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO.

8. BOTWISE.IO oświadcza również, że zatrudnionym przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz, że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.

9. BOTWISE.IO po zakończeniu świadczenia Usług związanych z przetwarzaniem, zależnie od decyzji Klienta usuwa lub zwraca mu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują przechowywanie danych osobowych.

§ 12LICENCJA NA KORZYSTANIE Z LOGA/LOGOTYPU KLIENTA

1. Klient udziela BOTWISE.IO nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i nieograniczonej w czasie, licencji na korzystanie z loga/logotypu/znaku graficznego Klienta w ramach prowadzonej przez BOTWISE.IO działalności gospodarczej w celach informacyjnych, marketingowych, reklamowych i promocyjnych na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wprowadzanie do pamięci komputera i innych podobnie działających urządzeń, wprowadzanie do sieci Internet, tak aby każdy miał do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, oraz do sieci zamkniętych, sporządzanie kopii zapasowej, udostępniane w szczególności na stronie internetowej BOTWISE.IO w zakładce „Klienci”, a także w szczególności na wszelkiego rodzaju portalach społecznościowych (social media) jak facebook, instagram, twittter,

2. w zakresie rozpowszechniania – wykorzystanie w całości lub w części w dowolnej formie do celów reklamowych, marketingowych i promocyjnych, publicznego udostępnienia, publicznego odtworzenia w dowolnym rozmiarze, konfiguracji, łączenia z innymi logami, zestawiania z logami/logotypami innych klientów BOTWISE.IO, uzupełniania o dowolne hasła, także poprzez zamieszczanie w dowolnych materiałach prasowych.

§ 13POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza Umowa podlega przepisom prawa Rzeczypospolitej Polskiej. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Strony postanawiają, iż zapłata kary umownej nie wyłącza żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli szkoda wyrządzona wskutek naruszenia obowiązku określonego w Umowie przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej.

3. Wszelkie spory i różnice wynikające lub związane z niniejszą Umową rozstrzygane będą w drodze negocjacji.

4. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane wyłącznie przez polskie sądy powszechne właściwe dla BOTWISE.IO.

5. W przypadku stwierdzenia nieważności lub bezskuteczności jakiegokolwiek postanowienia Umowy, fakt ten pozostaje bez wpływu na wszystkie pozostałe postanowienia niniejszej Umowy, z których każde pozostaje w mocy, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w związku z nieważnymi lub bezskutecznymi postanowieniami Umowy. W takim przypadku Strony zastąpią nieważne lub bezskuteczne postanowienie innym, ważnym i skutecznym, które możliwie najbliżej odda zamierzony cel nieważnego lub bezskutecznego postanowienia. Dotyczy to także odpowiednio ewentualnych luk w Umowie. Strony zobowiązują się do prowadzenia rozmów mających na celu zmianę lub uzupełnienie Umowy w dobrej wierze. W przypadku, gdy Strony nie uzgodnią treści nowych zapisów, będą związane niniejszą Umową z wyłączeniem jej nieważnych lub bezskutecznych postanowień.

6. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy dokumentowej pod rygorem nieważności.

7. Niniejszą Umowę sporządzono w formie dokumentowej i utrwalono w pliku o formacie .pdf umożliwiającym jej utrwalanie, przechowywanie oraz odtwarzanie przez obie Strony.